一． 负责项目资料、图纸等档案的收集、管理 　　
1. 负责项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
二． 参加验收工作 　　
1. 负责各项报告、资料的填写、会签、整理、报送、归档
2. 监督检查施工人员施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 　
三． 负责计划、统计的管理工作 　　
负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 　　
四． 负责项目的内业管理工作 　
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 　　
2. 负责项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。
3. 负责项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
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